Dostawcy

Faktury każdego dostawcy,
czytane tak samo.

Każdy dostawca pisze inaczej: „MOZZARELLA FIOR DI LATTE 1KG”, „FIOR DI LATTE PER PIZZA 3KG”, karton 8 × 125 g. Owlly sprowadza to do jednego składnika, z przelicznikiem na kilogramy i jedną historią ceny.

Zacznij za darmo Zobacz, jak to działa

Bez karty · KSeF co godzinę, skrzynka co 15 minut, papier zdjęciem

Składnik w Owlly: mozzarella fior di latte i trzy nazwy z faktur trzech dostawców, każda z opakowaniem, przelicznikiem na kilogramy i ostatnią ceną

Trzy różnice, i każda psuje kalkulację inaczej.

Nazwy. Ten sam towar pod trzema nazwami to dla receptury jeden składnik. Dopóki się nie zejdą, historia ceny jest rozbita i podwyżki nie widać.

Opakowania i jednostki. Jeden dostawca liczy kilogramy, drugi sztuki, trzeci kartony. Receptura potrzebuje ceny za kilogram albo litr.

Linie. Jedni dają jedną pozycję na towar, inni osobno towar, kaucję i transport. Transport w cenie surowca podnosi koszt kilograma i nikt nie wie dlaczego.

Owlly przypisuje każdą nazwę z faktury do składnika. Gdy nie jest pewien, pyta Ciebie, zamiast zgadywać.

Zły przelicznik myli się o wielokrotność, nie o procent.

Faktura podaje cenę za opakowanie, receptura potrzebuje ceny za kilogram. Między nimi stoi przelicznik.

Słoik 500 g zaksięgowany jako 1 kg zaniża koszt każdego dania z tym składnikiem o połowę. Karton 4 × 2,5 kg wpisany jako 4 kg zawyża go dwa i pół raza. Na fakturze żadne z tych nie wygląda na błąd.

W Owlly przelicznik należy do pozycji dostawcy, nie do pojedynczej linii: potwierdzasz go raz i działa przy każdej kolejnej dostawie. Gdy dostawca zmieni gramaturę, poprawiasz go w jednym miejscu.

Trzy drogi, jedna faktura.

1KSeF. Owlly sprawdza KSeF co godzinę i pobiera faktury zakupowe sam.
2Mail. PDF-y z Twojej skrzynki co 15 minut, od dostawców, którzy jeszcze wysyłają mailem.
3Papier. Zdjęcie telefonem przy dostawie.

Ta sama faktura z KSeF i z maila liczy się raz: Owlly rozpoznaje ją po NIP-ie wystawcy, numerze i dacie wystawienia.

Nazwy dostawców są znakami towarowymi ich właścicieli i opisują wyłącznie, jak Owlly czyta wystawiane przez nich dokumenty.

Pytania o faktury dostawców

Czy Owlly czyta faktury od mojego dostawcy?

Tak. Owlly czyta dokument, a nie szablon konkretnej firmy, więc nie ma listy obsługiwanych dostawców.

Co się dzieje, gdy dostawca zmieni nazwę produktu?

Nowa nazwa trafia do tego samego składnika, więc historia ceny się nie rozjeżdża. Gdy Owlly nie jest pewien, pyta.

Skąd Owlly wie, ile kilogramów jest w opakowaniu?

Z faktury, gdy dostawca to podaje, i z przelicznika, który potwierdzasz raz dla danej pozycji dostawcy.

Kiedy zobaczę podwyżkę?

Następnego ranka po fakturze. Alerty o cenach Owlly liczy co noc i układa je według tego, ile pieniędzy jest na stole.

Czy nazwy dostawców na tej stronie oznaczają współpracę?

Nie. Nazwy opisują, jak Owlly czyta ich dokumenty. Owlly nie jest partnerem ani przedstawicielem żadnego z nich.

Wgraj jedną fakturę od swojego dostawcy i zobacz, co z niej wyjdzie.