Jak działa Owlly
Od faktury do wniosku — w pełni automatycznie
Owlly działa w jednym łańcuchu: dokument wpływa sam z KSeF, maila lub skanera, AI odczytuje każdą pozycję, pozycja staje się składnikiem w bazie kanonicznej, a z niego przeliczają się koszt dań, stany magazynowe, zamówienia i koszt pracy.
Ostatnia aktualizacja:
Od faktury do marży · 1:20 · odtwarza się w pętli, bez dźwięku. Zobacz cały przebieg (80 s)
Jak to działa
Faktury wchodzą. Wnioski wychodzą. Ty nic nie robisz.
Trzy w pełni zautomatyzowane kroki — od momentu pojawienia się dokumentu do pełnej kontroli finansowej i operacyjnej. Zero kroków manualnych.
Faktury wpływają automatycznie
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wysyła faktury w chwili ich wystawienia przez dostawcę. Owlly łączy się bezpośrednio z KSeF i pobiera każdą fakturę automatycznie — bez emaila, bez przesyłania, bez żadnej akcji z Twojej strony. Dla restauracji kupujących od polskich dostawców oznacza to, że 100% e-faktur trafia do Owlly zanim jeszcze o nich wiesz.
AI czyta, weryfikuje i mapuje
Nasz AI odczytuje nazwę dostawcy, opisy artykułów, ilości, ceny jednostkowe, stawki VAT i sumy z każdego formatu faktury — ustrukturyzowane PDF-y, zeskanowane obrazy, załączniki email. PDF-y z systemów księgowych czytamy niemal bezbłędnie; skany i zdjęcia zwykle 90–95%. Każdą ekstrakcję można przejrzeć i poprawić jednym kliknięciem.
Dane trafiają do modułów
Każda linia faktury jest dopasowywana do Twojej głównej bazy produktów i dostawców. Kanoniczne nazwy artykułów utrzymują czystość danych we wszystkich oddziałach i dostawcach. Zmiany cen są oznaczane. Duplikaty wykrywane. Anomalie sygnalizowane — automatycznie.
Operacja liczy się sama
Koszt jedzenia, stany magazynowe, prognozy popytu, harmonogramy HR i terminy płatności — wszystko wynika z Twoich rzeczywistych danych z faktur. Wszystko aktualizuje się automatycznie przy każdym nowym przetworzonym dokumencie. Jedna restauracja lub sieć pięćdziesięciu lokali.
- 01Faktury trafiają do systemu automatycznieFaktury z KSeF pojawiają się w chwili wystawienia. Emaile skanowane na bieżąco. Kasa fiskalna synchronizowana live. Skan aparatem — poniżej sekundy. AI robi resztę.
- 02AI odczytuje, weryfikuje i mapuje wszystkoDostawca, artykuł, ilość, cena, VAT — wyciągane automatycznie. Każda pozycja dopasowana do danych głównych. Anomalie, duplikaty i zmiany cen oznaczane natychmiast.
- 03Cała operacja zawsze aktualnaKoszt jedzenia, stany magazynowe, harmonogramy, prognozy i terminy płatności — przeliczane automatycznie przy każdej nowej fakturze. Jeden lokal lub pięćdziesiąt oddziałów.
14-dniowy trial · Bez karty kredytowej · Anuluj kiedy chcesz
Zacznij 14-dniowy trial →Podłącz pierwsze ogniwo dziś. Reszta łańcucha dołączy w dwa tygodnie.
14 dni pełnego Business. Bez karty i bez opłaty wdrożeniowej.