Jak to działa · jedna pętla, cztery kroki
Od faktury
do zamówienia.
Kupujesz, wyceniasz, sprzedajesz, zamawiasz. Owlly łączy te cztery kroki w jedną pętlę, a AI ją prowadzi i pyta Cię tylko o decyzje.
14 dni całego zaplecza za darmo · bez karty · KSeF podłączysz w około 15 minut
1 · Kupujesz
Faktury przychodzą same. Ty sprawdzasz tylko to, czego AI nie było pewne.
Faktury od dostawców Owlly pobiera z KSeF co godzinę, a przy pierwszym podłączeniu z ostatnich 30 dni. Resztę przyślesz mailem albo zrobisz zdjęcie. AI czyta każdą pozycję: dostawcę, ilość, cenę, VAT i termin płatności.
Skrzynka: Outlook albo IMAP.
2 · Wyceniasz
Trzy nazwy na fakturach, jeden składnik. Jedna cena w recepturze.
Ten sam produkt każdy dostawca nazywa inaczej. AI łączy pozycje w jeden składnik, z jedną historią cen. Receptura liczy się tymi cenami, a każdej nocy Owlly przelicza koszt każdego dania.
Katalog składników jest w każdym planie. Receptury i food cost są w planie 249 zł.
3 · Sprzedajesz
Kasa, która zna Twoje receptury.
Każdy paragon zdejmuje składniki ze stanu i uczy prognozę. Kasa i zaplecze znają się, więc nic nie przepisujesz.
Kasa Owlly jest w planie 249 zł. Na 149 i 199 zł zostajesz przy swojej kasie, a Owlly wysyła do niej przyjęcia (PZ).
4 · Zamawiasz
W sobotę koncert na Narodowym. Prognoza to wie.
Owlly prognozuje sprzedaż każdego lokalu: pogoda, święta, rezerwacje i wydarzenia w okolicy: mecz, koncert, marsz. Przy każdej prognozie widzisz, dlaczego jest taka, i jak trafiała w poprzednich tygodniach.
Zamówienia do dostawców są w każdym planie. Prognoza i propozycje z prognozy są w planie 249 zł, bo uczą się ze sprzedaży z kasy Owlly.
Następna faktura zamyka pętlę.
Gdy przychodzi faktura za zamówienie, Owlly sam sprawdza ją z tym, co zamówiłeś. Różnica dostaje swoją nazwę i kwotę:
A potem pętla od nowa: kupujesz, wyceniasz, sprzedajesz, zamawiasz.
Z tych porównań powstaje karta każdego dostawcy: dostarczone, ilości, ceny, terminy.
Obok pętli · Zespół
Kto jutro pracuje?
Owlly proponuje grafik z poprzednich tygodni i potrzeb lokalu. Po publikacji powiadomienie dostają tylko ci, którym zmieniła się zmiana. Każdy pracownik ma swój grafik w telefonie, w aplikacji Owlly Staff, po polsku, angielsku, ukraińsku albo rosyjsku.
Wejścia i wyjścia z pracy rejestruje kasa, więc koszt pracy widzisz obok kosztu zakupów. Grafik i Owlly Staff są w planach 199 i 249 zł.
AI proponuje. Ty decydujesz.
Każdą funkcję AI, także asystenta, ustawiasz osobno:
Kredyt AI jest w cenie planu. Doładowujesz tylko wtedy, gdy sam zechcesz.
Jak zaczynasz
- 1Zacznij za darmo: konto bez karty, 14 dni całego zaplecza.
- 2Podłącz KSeF, w około 15 minut. Owlly pobierze faktury z ostatnich 30 dni.
- 3Dodaj menu: AI czyta je z PDF albo ze zdjęcia, a Ty sprawdzasz.
- 4Przejdź na kasę Owlly bez opłat: uruchamiasz ją z asystentem Owlly.
Twoja księgowa nie musi niczego zmieniać.
Pytania
Czy muszę zmieniać kasę?
Na planach 149 i 199 zł zostajesz przy swojej kasie, a Owlly wysyła do niej przyjęcia (PZ). Stan ze sprzedaży, prognoza i koszt sprzedanych dań działają z kasą Owlly, w planie 249 zł.
A jeśli AI się pomyli?
Każde pole ma poziom pewności. Pewne księguje się samo, niepewne czeka na jedno kliknięcie. Każdą funkcję AI ustawiasz: automatycznie, najpierw zapytaj albo ręcznie.
Ile to trwa, zanim zobaczę swoje liczby?
KSeF podłączysz w około 15 minut, a Owlly od razu pobierze faktury z ostatnich 30 dni.
Gdzie są moje dane?
Przechowywane i przetwarzane w UE. Dostawcy modeli AI dostają treść faktur na podstawie standardowych klauzul umownych. Rejestr podprocesorów jest jawny.
Czy moja księgowa musi coś zmienić?
Nie. Owlly pobiera faktury zakupowe z KSeF i nie zmienia, jak pracuje Twoje biuro rachunkowe.
Ile to kosztuje?
Od 149 zł netto za lokal, miesięcznie, bez opłaty wdrożeniowej. Pełna pętla, z kasą Owlly, od 249 zł.
Zacznij od swoich faktur.
14 dni całego zaplecza za darmo · bez karty · KSeF podłączysz w około 15 minut
Znaj swoje liczby.