Owlly

System operacyjny restauracji · zbudowany na AI

Koszty i marżę znasz dziś. Nie po zamknięciu miesiąca.

Faktury i sprzedaż wpływają same — z KSeF, maila, skanera i kasy. Owlly czyta każdą pozycję i przelicza koszt dań, stany magazynowe, zamówienia i koszt pracy. Nic do wpisywania.

14 dni za darmo · bez karty · audyt ostatniego miesiąca z KSeF

faktury · food cost · magazyn · zamówienia · grafiki · prognoza — dla restauracji i sieci gastronomicznych, jedna cena za lokal

Owlly
Owlly Bistro Mokotów
14:32
Pulpit
Przesyłanie
Weryfikacja
Kanonizacja
Ceny
Menu i receptury
Magazyn
Zamówienia
Kadry
Przesyłanie
Skan, plik, Gmail lub KSeF. Dane wyodrębnia AI — zatwierdzasz je w Weryfikacji.
Skan
aparat telefonu
Plik
PDF · JPG · XML
Gmail
skrzynka zakupy@
KSeFautomatyczny
ostatnie 14:32 · następne 15:32
KANAŁDOSTAWCAPOZYCJEKWOTA NETTOSTATUSGODZINA
KSeF
Iglotex Sp. z o.o.
FV/2026/09/1188
34 pozycje4 182,60 zł
w kolejceczytanieodczytana
14:32
KSeF
Transgourmet Polska
FV/2026/09/0774
12 pozycji1 118,40 zł
zweryfikowana
11:04
Mail
Makro Cash and Carry
FS/2026/09/2210
8 pozycji642,10 zł
zweryfikowana
09:18
Owlly
Owlly Bistro Mokotów
14:33
Pulpit
Przesyłanie
Weryfikacja
Kanonizacja
Ceny
Menu i receptury
Magazyn
Zamówienia
Kadry
Kanonizacja
Pozycje z faktur łączone w jeden składnik z jedną jednostką bazową i jedną historią ceny.
POZYCJE Z FAKTURY · IGLOTEX FV/2026/09/1188
Iglotex131,00 zł / 5 kg
Wołowina mielona 5 kg
Makro134,50 zł / 5 kg
MIELONE WOŁ. wiadro 5 kg
Transgourmet129,00 zł / 5000 g
Beef mince 5000g
Wołowina mielona
jednostka bazowa 1 kg · 3 dostawcy
26,20 zł
za kg · 14:32
DO SPRAWDZENIAniepewne → człowiek
Makro · nowa pozycja141,50 zł / 5 kg
WOŁOWINA MIEL. 90/10 5 kg
dopasowania kandydujące
Wołowina mielona
jednostka bazowa 1 kg
Wołowina mielona chuda
jednostka bazowa 1 kg
połączone · zatwierdzone przez Ciebie
Ceny
Owlly Bistro Mokotów
14:32
Wołowina mielona
jednostka bazowa 1 kg · 3 dostawcy
26,20
zł / kg · cena zakupu
+8,2%
HISTORIA CENY · 8 TYGODNIzmiana 14:32 · Iglotex
poprzednio 26,20 zł/kg · od 14:32 obowiązuje 28,35 zł/kg
DANIA Z TYM SKŁADNIKIEM12 dań
Burger Owlly 180 gTatar wołowyBolognese+ 9 innych
Menu i receptury
Owlly Bistro Mokotów
14:33
Burger Owlly 180 g
cena w menu 39 zł · przeliczono 14:33
11,47 zł
koszt składników
29,4%
food cost · było 29,4%
próg 30%
20%
36%
Wołowina mielona180 g
Bułka brioche1 szt.
Cheddar40 g
Frytki150 g
0 dań przeliczonych
Burger Owlly 180 g przekroczył próg 30%.
Sugerowana cena: 42 zł.
Owlly POS
wczesny dostęp
19:41
Zaloguj się PIN-em
Owlly Bistro Mokotów · zmiana wieczorna
Ania K.
kelner · uprawnienia: sprzedaż, rabat do 10%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
Stoliki · salaAnia K.
4zajęty
5wolny
6wolny
7zajęty
8wolny
9wolny
11wolny
12wolny
Stolik 12 · ile osób?
123456Otwórz stolik
liczba gości wchodzi tu — z niej liczy się rachunek na osobę i prognoza
główneprzystawkidodatkinapoje
Burger Owlly 180 g
39 złgłówne
Cacio e pepe
42 złgłówne
Tatar wołowy
38 złprzystawki
Bolognese
36 złgłówne
Sałata cezar
32 złprzystawki
Frytki
12 złdodatki
Płatność
Stolik 12 · rachunek 39,00 zł
Karta płatnicza39,00 zł
Gotówka
BLIK
płatność przyjęta · karta 39 zł
Rachunekstolik 12
1 × Burger Owlly 180 g39,00 zł
bieg główne→ Grillwysłane
Do zapłaty39,00 zł
Wyślij do kuchni
Paragon fiskalnywydrukowany
hub lokalu → drukarka fiskalna
nr 000412
Ekran kuchennyGrillwczesny dostęp
19:41
Stolik 120:00
bieg główne2 osoby
1 × Burger Owlly 180 g
wybite 19:41 · Ania K.
Gotowe
Stolik 74:12
2 × Tatar wołowy
Magazynze sprzedaży
ruchy · dzisiaj
GODZINASKŁADNIKRUCHTYP
19:41
Wołowina mielona
Burger Owlly 180 g · rozłożone przez recepturę · paragon 000412
−0,18 kgsprzedaż
19:38Bułka brioche−2 szt.sprzedaż
24,60 kg
stan wołowiny mielonej
0,18 kg
zejście z jednego paragonu
Prognozauczy się ze sprzedaży
bieg główne · 7 dni
ponwtśrczwptsobnd
Wczorajsza prognoza vs sprzedaż58 → 61 porcji
każdy zamknięty rachunek ocenia prognozę z dnia wcześniej
Zamówieniapropozycja
projekcja · MRP
punkt zamówienia
przecięcie za 3 dni
Iglotexdostawa czwartek · 6 pozycji
1 240 zł
Wołowina mielona30 kg5 × wiadro 5 kg
Bułka brioche240 szt.4 × karton 60
Cheddar plastry8 kg4 × 2 kg
Frytki mrożone50 kg20 × 2,5 kg
Sos Owlly — baza12 l6 × 2 l
Ogórek konserwowy9 kg3 × 3 kg
ilości zaokrąglone do opakowania dostawcyZatwierdź
PrzesyłanieKSeF automatyczny
czwartek · 15:02
KANAŁDOSTAWCAPOZYCJESTATUS
KSeF
Iglotex Sp. z o.o.
dostawa z zamówienia · FV/2026/09/1402
34 pozycjeczytanie
Owlly
Owlly Bistro Mokotów
wrzesień · 3 lokale23:05
Pulpit
Przesyłanie
Weryfikacja
Kanonizacja
Ceny
Menu i receptury
Magazyn
Zamówienia
Kadry
Pulpit
Trzy lokale, jeden okres. Food cost i koszt pracy stoją obok siebie — dopiero razem są liczbą, którą się zarządza.
Owlly Bistro Mokotównajwyższy
0,0%
food cost
0,0%
koszt pracy
31,1 + 27,8 =
0,0%
prime cost
Owlly Bistro Wola
0,0%
food cost
0,0%
koszt pracy
29,6 + 26,4 =
0,0%
prime cost
Owlly Bistro Praga
0,0%
food cost
0,0%
koszt pracy
28,4 + 25,9 =
0,0%
prime cost
Mokotów: food cost po podwyżce wołowiny 31,1% · koszt pracy 27,8% · prime cost 58,9%
Owlly
Znaj swoje liczby.
PODŁĄCZENIE Z KSEF
ok. 15 minut
14 DNI ZA DARMO, BEZ KARTY
kod TRY_OWLLY
owlly.eu

Od faktury do marży · 1:20 · odtwarza się w pętli, bez dźwięku. Zobacz cały przebieg (80 s)

Zbudowane w naszych restauracjach. 12 000 faktur, zanim wpuściliśmy tu kogokolwiek.

do kar za brak zgodności z KSeF: 120 dni
Zdjęcie faktury, nie arkusz
Papier wchodzi aparatem w telefonie, a pozycje wracają odczytane, zanim odłożysz kartkę.
Poprawiasz klikiem, nie od nowa
Ekstrakcja z faktur PDF działa od pierwszego dnia, bez uczenia pod Twoich dostawców.

Jeden łańcuch, cztery ogniwa. Nic do wpisania.

Konkurencja sprzedaje moduły. Owlly sprzedaje jeden przepływ — każde ogniwo bierze dane z poprzedniego, dlatego nic nie wpisujesz dwa razy.

  1. 01ŹRÓDŁA

    Dokument wchodzi sam

    KSeF co godzinę, skrzynka mailowa co 15 minut, kasa na bieżąco, papier — aparatem w telefonie.

    KSeF dla restauracji
  2. 02EKSTRAKCJA AI

    Każda linia odczytana

    Dostawca, NIP, artykuł, ilość, cena, VAT. Duplikat wykryty, anomalia cenowa oznaczona.

    Wszystkie funkcje
  3. 03DANE GŁÓWNE

    Pozycja staje się składnikiem

    „Wołowina mielona 5 kg” od trzech dostawców to jeden składnik z jedną ceną i jedną historią.

    Food cost z faktur
  4. 04OPERACJA

    Wszystko przeliczone

    Koszt dań, stany magazynowe, terminy płatności, prognoza i koszty pracy — bez jednego kliknięcia z Twojej strony.

    Jak to działa

Owlly nie zbiera danych. Owlly zapisuje pracę, która i tak się dzieje.

  • Dostawca wystawia fakturę
    Pozycje, ceny, VAT, termin płatności
    KSeF, co godzinę
  • Hurtownia wysyła PDF mailem
    Ten sam komplet danych co z KSeF
    Skrzynka, co 15 minut
  • Kierowca zostawia papierową fakturę
    Odczytane pozycje z dopasowaniem do bazy
    Zdjęcie telefonem
  • Kelner wybija danie
    Sprzedaż i zejście surowca według receptury
    Kasa

Siedemnaście miejsc, w których Owlly zapisuje dane. Jedno prosi o kliknięcie.

Wszystkie siedemnaście

Tamci raportują. My prowadzimy.

Sześć rzeczy, które dzieją się bez Ciebie

  • Asystent faktur

    Pobiera z KSeF, maila i skanera, odczytuje każdą pozycję i archiwizuje dokument.

    14:32Iglotex · 34 pozycjeodczytane
    14:15Makro · 18 pozycjiodczytane
  • Asystent cenbez kredytów AI

    Pilnuje cen dostawców i oznacza podwyżkę, która realnie rusza Twoją marżę.

    wołowina mielona +8,2% · rusza 12 dań
  • Asystent receptur

    Czyta kartkę szefa kuchni, dopasowuje składniki do bazy i buduje recepturę.

    Burger Owlly 180 g7 składników
    ze zdjęcia kartki12,62 zł/porcja
  • Asystent magazynu

    Zdejmuje surowiec ze sprzedaży i prowadzi stan między inwentaryzacjami.

    paragon 000412−0,18 kg
    stan wołowiny4,2 kg
  • Asystent zamówieńbez kredytów AI

    Składa zamówienie z prognozy i stanu — Ty klikasz Zatwierdź.

    czwartek · prognoza 14 kgZatwierdź
  • Asystent grafiku

    Układa grafik i pokazuje koszt pracy obok utargu, zmiana po zmianie.

    piątek, wieczór4 osoby
    koszt pracy / utarg26,1%

Maszyna proponuje — decydujesz Ty. Każde niepewne dopasowanie trafia do człowieka, zamiast być po cichu zgadnięte.

Asystent kasywczesny dostęp

Owlly POS i ekran kuchenny — dla lokali, które chcą kasy w przeglądarce.

Ten sam paragon zdejmuje surowiec, uczy prognozę i buduje jutrzejsze zamówienie. Opcja, nie warunek wdrożenia — Twoja obecna kasa i fiskalizacja zostają bez zmian.

kelner wybijaekran kuchniparagonmagazynzamówienie
Owlly POS

Trzy plany. Jedna cena za lokal, brutto.

Polscy dostawcy podają netto — „299 zł” na stronie znaczy 368 zł na fakturze. U nas 299 zł znaczy 299 zł.

KSeF Start
69zł / mies.
obowiązek
Business+ zespół
299zł / mies.
14 dni pełnego Business w trialu
Professional
499zł / mies.
cała operacja

Zobacz pełne porównanie planów

Pięć pytań, które dostajemy najczęściej

01Muszę cokolwiek uploadować?

Dla większości lokali — nie. Faktury z KSeF pojawiają się w chwili wystawienia, skrzynka mailowa jest sprawdzana co 15 minut, dane z kasy synchronizują się na bieżąco. Papier skanujesz aparatem w telefonie.

02Czy muszę zmieniać kasę albo drukarki?

Nie. Owlly działa z Twoją obecną kasą, a drukarki i fiskalizacja zostają bez zmian — nie ma ponownej fiskalizacji i nie zmieniasz księgowej. Owlly POS (wczesny dostęp) jest osobnym, opcjonalnym elementem dla lokali, które chcą kasy w przeglądarce.

03Czy spełnię obowiązek KSeF?

Owlly łączy się bezpośrednio z KSeF (API 2.0) i pobiera Twoje faktury zakupowe co godzinę, waliduje je i archiwizuje. Obowiązek odbioru obowiązuje od 1 lutego 2026, kary wchodzą 1 stycznia 2027. Podłączenie zajmuje ok. 15 minut, z instrukcją krok po kroku.

04Skąd Owlly zna ceny moich składników?

Z Twoich faktur. Każda pozycja jest dopasowywana do składnika w bazie kanonicznej, więc ta sama wołowina od trzech dostawców ma jedną cenę i jedną historię. Receptura wycenia się tymi cenami, a nie średnią rynkową.

05Bezpieczeństwo i RODO?

Szyfrowanie w spoczynku i w transmisji (TLS 1.3). Baza i archiwum stoją w UE (Google Cloud); treść faktur przetwarzają modele AI dostawców z siedzibą w USA — Anthropic i OpenAI — jako podprocesorzy na standardowych klauzulach umownych (SCC). Pełny rejestr jest publiczny. Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy dalej, usunięcie realizujemy na żądanie.

Nie ma Twojego? Napisz — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Podłącz KSeF w kwadrans. Koszt swoich dań poznaj w tym tygodniu.

14 dni pełnego Business. Bez karty i bez opłaty wdrożeniowej.

Zacznij za darmoPobierz darmowy raport KSeF