Zamawiasz · od 199 zł netto

Kucharz zamawia z telefonu.
Ty zatwierdzasz.

Kucharz nie pisze Ci zamówień na WhatsAppie, a Ty niczego nie przepisujesz. Owlly robi z zamówienia PDF z ilościami w opakowaniach dostawcy, a gdy przyjdzie faktura, sprawdza ją z zamówieniem.

Zacznij za darmo Zobacz, jak to działa

14 dni całego zaplecza za darmo · bez karty

Kucharz zamawiaw Owlly Staff, ilości i opakowania, bez cen
Ty zatwierdzaszw telefonie, z kwotą każdej pozycji
PDF dla dostawcyw jego opakowaniach, bez cen, wysyłasz Ty
Faktura sprawdzonabraki, różnice w ilości, ceny wobec zwykłych

Krok 1 z 4

Kucharz zamawia w Owlly Staff.

W dni zamówień u danego dostawcy osoba z prawem do zamawiania widzi jego kartę: wszystkie produkty, ilości w sztukach albo w opakowaniach dostawcy i notatkę dla kierownika. Bez cen: kucharz zamawia ilości, pieniądze widzisz Ty. Owlly Staff działa po polsku, angielsku, ukraińsku i rosyjsku.

Owlly Staff: kucharz wysyła zamówienie do Vialetto Import kierownikowi, z notatką „Burrata na sobotę”, bez cen

Krok 2 z 4

Ty zatwierdzasz w telefonie.

Powiadomienie przychodzi, gdy zamówienie czeka. Widzisz pozycje z kwotą, zmieniasz ilość z powodem, usuwasz albo dodajesz pozycję i zatwierdzasz jedno albo wszystkie. To samo na komputerze.

Telefon właściciela: cztery pozycje zamówienia z ceną i kwotą, razem 692,80 zł, przycisk Zatwierdź

Krok 3 z 4

Dostawca dostaje PDF w swoich opakowaniach.

Owlly robi dokument zamówienia: co wysłać i w jakim opakowaniu, na przykład „2 × karton · 6 × 1 kg”, i datę dostawy na górze. Bez cen: cenę potwierdza faktura. Pobierasz PDF i wysyłasz go dostawcy mailem albo komunikatorem.

Dokument zamówienia dla Vialetto Import: cztery pozycje z ilością i opakowaniem, data dostawy 15.10.2026, bez cen

Krok 4 z 4

Faktura sprawdzona z zamówieniem.

Gdy faktura przyjdzie z KSeF, Owlly sam łączy ją z zamówieniem i pokazuje różnice: czego brakuje, gdzie inna ilość, która cena odbiega od zwykłej i o ile złotych, co przyszło spoza zamówienia. Zwykła cena to mediana z pięciu ostatnich dni, w których ten produkt był na fakturze.

Sprawdzenie dostawy: burrata 11 zamiast 12, guanciale 60,40 zł za kilogram wobec zwykłych 58,00 zł, dwie pozycje zgodne

Który dostawca dowozi to, co zamówiłeś.

Z każdego zamówienia i faktury Owlly liczy dla dostawcy: ile dostarczył, ile w zamówionej ilości, ile w zwykłej cenie, ile na czas, i ile wydajesz.

Karta dostawców: dla każdego procent dostarczonych pozycji, zgodność ilości i ceny, terminowość i wydatki

W planie 249 zł netto

Z kasą Owlly propozycja zamówienia czeka gotowa.

Owlly prognozuje sprzedaż każdego lokalu (pogoda, rezerwacje, wydarzenia w okolicy) i z prognozy i stanu magazynu proponuje zamówienie u każdego dostawcy, w jego dni dostaw. Kucharz poprawia, Ty zatwierdzasz.

Prognoza w Owlly: najbliższe 7 dni z wydarzeniami w okolicy

Pytania o zamówienia

Czy kucharz widzi ceny?

Nie. W Owlly Staff zamawia ilości i opakowania. Kwoty widzisz Ty, przy zatwierdzaniu.

Kto może zamawiać?

Osoba, której dasz prawo do zamawiania, w dniu, w którym jest w grafiku.

Czy zamówienie idzie do dostawcy samo?

Nie. Najpierw je zatwierdzasz. Potem pobierasz PDF i wysyłasz go dostawcy.

Co, jeśli kucharz zmieni zamówienie po zatwierdzeniu?

Wraca do Ciebie do ponownego zatwierdzenia.

Co, jeśli faktura różni się od zamówienia?

Różnice widzisz przy zamówieniu: braki, ilości, ceny w złotych. Reklamację u dostawcy robisz z konkretną listą.

W którym planie?

Od planu Zarządzanie kosztami i HR z AI, 199 zł netto za lokal, razem z Owlly Staff. Propozycje zamówień z prognozy są w planie 249 zł netto.

Zamówienia bez przepisywania.