Faktury czytane, nie tylko odebrane
Kolejka weryfikacji pokazuje każdy dokument z odczytanymi pozycjami i poziomem pewności per pole. Pewne przechodzą same, niepewne czekają na Ciebie.
Owlly pobiera faktury zakupowe z KSeF co godzinę, ze skrzynki mailowej co 15 minut, a papierowe ze zdjęcia telefonem — i z każdej odczytuje pozycje, nie tylko kwotę końcową.
Ostatnia aktualizacja:
Co znaczy „poziom pewności”?
Że model mówi Ci, czego nie wie. Pole z pewnością 99% przechodzi bez pytania; pole z 61% — jak jednostka na pozycji 18, gdzie „op.” może znaczyć opakowanie albo kilogram — zatrzymuje się i pyta.
Alternatywą jest system, który zgaduje po cichu i myli się raz na sto faktur w sposób, którego nie zauważysz aż do inwentaryzacji. Wolimy dwa pytania na dokument.
Skąd faktura trafia do kolejki?
Z trzech kanałów naraz: KSeF sprawdzany co godzinę, skrzynka mailowa co 15 minut i zdjęcie telefonem dla papieru, który kierowca zostawia przy dostawie. Wszystkie kończą w tej samej kolejce i przechodzą tę samą ścieżkę.
Ta sama faktura potrafi wpłynąć dwiema drogami w odstępie kilkunastu minut — z KSeF i mailem. Duplikat jest wykrywany po numerze dokumentu i NIP-ie wystawcy, więc nie zwiększa kosztów i nie dubluje ruchu magazynowego.
Co się dzieje z pozycją po odczytaniu?
Trafia do składnika, który już masz w bazie, i aktualizuje jego cenę. Jeśli dopasowanie jest niepewne, czeka na Ciebie — to jedyny moment, w którym ten obszar prosi o kliknięcie.
Termin płatności, stawka VAT i suma są ustalone w tym samym przebiegu, więc lista płatności i historia cen dostawcy zapełniają się same, bez osobnego wpisu.
Pytania o obszar: faktury i ksef
01Czy muszę cokolwiek uploadować?
Dla większości lokali — nie. Faktury z KSeF pojawiają się w chwili wystawienia, skrzynka mailowa jest sprawdzana co 15 minut, dane z kasy synchronizują się na bieżąco. Papier skanujesz aparatem w telefonie.
02Co, jeśli odczyt jest błędny?
Pole z niską pewnością nie księguje się samo — czeka w kolejce weryfikacji, gdzie widzisz odczyt obok dokumentu i potwierdzasz albo poprawiasz jednym kliknięciem. Poprawka uczy dopasowanie dla kolejnych faktur tego dostawcy.
03Czy KSeF Start wystarczy, żeby spełnić obowiązek?
Tak. KSeF Start obejmuje odbiór faktur zakupowych co godzinę, walidację, archiwum z wyszukiwarką, śledzenie terminów płatności i alerty o podwyżkach. Food cost, magazyn i grafiki są w wyższych planach.
14-dniowy trial · Bez karty kredytowej · Anuluj kiedy chcesz
Zacznij 14-dniowy trial →Podłącz KSeF w kwadrans.
KSeF Start to 69 zł brutto za lokal. Bez karty, bez opłaty wdrożeniowej.