Jedna wołowina, trzech dostawców, jedna cena
Każda pozycja z faktury trafia do składnika w bazie kanonicznej. Trzy pisownie tej samej wołowiny to jeden składnik z jedną ceną ważoną i jedną historią — i to jest fundament, na którym stoi reszta.
Baza składników w Owlly łączy pozycje z faktur różnych dostawców w jeden składnik kanoniczny z ceną za jednostkę bazową, więc receptury, magazyn i alerty cenowe liczą się na tej samej cenie, a nie na trzech osobnych.
Ostatnia aktualizacja:
Dlaczego jedna cena ma znaczenie?
Bo dopóki „WOŁOWINA MIEL. 5KG” i „mieso mielone wolowe” są dwoma wierszami, żaden z nich nie ma dość punktów, żeby pokazać trend. Scalone w jeden składnik mają sześć miesięcy historii i widać, że od czerwca cena poszła o 8,2% w górę.
Ta jedna cena wchodzi do dwunastu receptur naraz. Zmienia się raz — i dwanaście kart dań zna swój nowy koszt w tej samej sekundzie.
Skąd Owlly wie, ile kilogramów jest w opakowaniu?
Z treści faktury, gdy dostawca ją podaje, i z potwierdzonego przelicznika, gdy nie podaje. Przelicznik jest przypisany do składnika, nie do pojedynczej linii, więc raz potwierdzony działa dla wszystkich kolejnych dostaw.
To jest miejsce, w którym kalkulacje psują się najczęściej — słoik 500 g zaksięgowany jako 1 kg zaniża koszt każdego dania o połowę. Dlatego niepewna jednostka zatrzymuje się w kolejce zamiast przejść po cichu.
Pytania o obszar: baza składników
01Co się dzieje, gdy dostawca zmieni nazwę produktu?
Pozycja jest dopasowywana do istniejącego składnika, więc historia ceny się nie rozjeżdża. Jeśli system nie jest pewien dopasowania, trafia ono do potwierdzenia przez człowieka zamiast być po cichu zgadnięte.
02Czy muszę założyć bazę składników ręcznie?
Nie. Składniki powstają z pozycji na fakturach, które i tak wpływają — Ty potwierdzasz tylko dopasowania, których system nie jest pewien. Baza rośnie razem z dostawami.
03Czy ten sam składnik od różnych dostawców ma różne ceny?
Tak, i to jest cały sens: składnik ma cenę ważoną z ostatnich dostaw, a pod nią widać cenę u każdego dostawcy osobno. Dzięki temu porównanie „gdzie taniej” jest w ogóle możliwe.
14-dniowy trial · Bez karty kredytowej · Anuluj kiedy chcesz
Zacznij 14-dniowy trial →Zobacz, co naprawdę podrożało w Twoich fakturach.
14 dni pełnego Business. Bez karty i bez opłaty wdrożeniowej.